Robimo
Robimo

Digital Student Services

Plattformen für Hochschulen.

Lösungen für Universitäten, Fachhochschulen und verwandte Bereiche.

Projektidee besprechenUse Cases ansehen
Online-Mentoring-Plattform als Education-Hero-Visual

Modulare Education-Lösungen

Individuell an Rollen, Prozesse und Systeme angepasst.

Robimo kombiniert erprobte Bausteine mit individueller Anpassung an Institution, Rollen, Branding und bestehende Systeme.

Mentoring & Matching
Zulassung & Auswahlverfahren
Digitale Services für Studierende
Studienorientierung & Selbsteinschätzung

Problem / Motivation

Komplexe Abläufe digital klar gestalten.

Hochschulprozesse sind oft komplex: mehrere Abteilungen, unterschiedliche Rollen, bestehende IT-Systeme und viele manuelle Zwischenschritte.

Robimo hilft, diese Abläufe strukturiert digital abzubilden – von Aufnahmeverfahren und Mentoring bis zu Student Services und Self-Assessments.

Dafür nutzen wir erprobte Bausteine: technische Plattformkerne für digitale Prozesse, die individuell angepasst werden können. Im Bereich Education unter anderem an Institution, Rollen, Branding und bestehende Systeme.

Education-Projekt besprechen

Use Cases

Plattformen und Praxisbeispiele für Hochschulen.

Mentoring- und Matching-Plattform für Hochschulen

Unsere erprobte Online-Plattform für Mentoring-, Alumni-, Buddy- und Matching-Programme ist bereits in unterschiedlichen Ausprägungen an mehreren Hochschulen im Einsatz. Profile, Bewerbungen, Matching, Kommunikation, Events und Programmbegleitung werden zentral organisiert und an Institution, Rollen, Abläufe und Branding angepasst.

Beispiele

Unter anderem als „Alma Mentoring“ an der Universität Wien und als „Career Mentoring“ an der Universität Graz.

Auch einsetzbar für

Neben Mentoring-, Buddy- und Alumni-Programmen auch für Lern- und Austauschgruppen sowie Onboarding- und Rookie-Mentoring-Programme einsetzbar.

Mögliche Datenbasis

Je nach Ausgangslage werden Zielgruppen, Rollen, Matching-Kriterien und Abläufe definiert. Bei bestehenden Programmen können Profile, Inhalte und Prozessdaten übernommen werden.

Typischer Einstieg

In einem ersten Gespräch klären wir Ihren Mentoring-Ablauf, Rollen, Matching-Kriterien und gewünschte Anpassungen, damit die Plattform passend konfiguriert werden kann.

Verwendete Bausteine

Kundenportal-BausteinWorkflow-BausteinAPI-BausteinReport-Baustein
Titelbild einer Online-Mentoring-Plattform

Online-Mentoring-Plattform

Programme, Profile und Matching werden in einer zentralen Plattform gebündelt.

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Digitale Aufnahme- und Assessmentverfahren

Individuell entwickelte Systeme bilden digitale Aufnahme- und Assessmentverfahren durchgängig ab. Bewährte Bausteine für Aufgabenverwaltung, Rollen und Rechte, Versionierung, Freigaben und Datenexporte können übernommen, kombiniert und gezielt an die Prozesse der jeweiligen Institution angepasst werden.

Beispiele

An der Universität Wien werden alle Aufnahmeverfahren über eine von Robimo individuell entwickelte Lösung erstellt und verwaltet – von einzelnen Fragen bis zum vollständigen Fragebogen.

Auch einsetzbar für

Eignungs- und Zulassungstests, Zertifizierungen, Auswahlverfahren und Wissensüberprüfungen. Weiters für interne Prüfprozesse sowie qualifikationsbasierte Zutritts- und Freigabeprozesse.

Mögliche Datenbasis

Informationen zu Verfahrensablauf, Rollen, Aufgabentypen, Freigaben, Bewertung und Datenexporten. Bestehende Inhalte und Systemvorgaben können berücksichtigt werden.

Typischer Einstieg

In einem ersten Gespräch klären wir Ablauf, Anforderungen und vorhandene Bausteine, um die passende Ausgestaltung und eine sinnvolle erste Umsetzungsstufe festzulegen.

Verwendete Bausteine

Kundenportal-BausteinWorkflow-BausteinAPI-BausteinReport-Baustein
Editor fuer eine Multiple-Choice-Aufgabe in einem digitalen Aufnahmeverfahren

Beispiel: Unser System für digitale Aufnahmeverfahren an der Universität Wien

Aufgabenpools, Rollen, Freigaben und Ergebnisprozesse werden strukturiert abgebildet.

Digitale Service-, Informations- und Terminportale

Individuell entwickelte Webanwendungen für Beratung, Terminvergabe, Informationsangebote und digitale Services. Buchungslogik, Suche, Filter, Kartenansichten, Inhaltsverwaltung, Benachrichtigungen und Schnittstellen können kombiniert und an Zielgruppen und Abläufe angepasst werden.

Beispiele

Robimo entwickelte u.a. ein Terminvergabesystem für die Universität Leipzig, die OER-Plattform EDUdigitaLE zur strukturierten Suche nach Lehrmaterialien sowie die Netzwerkkarte Inklusion Sachsen.

Auch einsetzbar für

Student Services, Studienberatung, Material- und Wissensportale sowie öffentliche Beratungsangebote. Ebenso für Standortsuche und regionale Informations- oder Vermittlungsplattformen.

Mögliche Datenbasis

Informationen zu Zielgruppen, Inhalten, Rollen, Such- oder Terminlogik, Filterkriterien und bestehenden Systemen. Vorhandene Datenbestände und Schnittstellen können berücksichtigt werden.

Typischer Einstieg

In einem ersten Gespräch klären wir Zielgruppen, Inhalte, Abläufe und Kernfunktionen, um die passende Ausgestaltung und eine sinnvolle erste Umsetzungsstufe festzulegen.

Verwendete Bausteine

Kundenportal-BausteinWorkflow-BausteinAPI-Baustein
Kalenderansicht eines digitalen Terminvergabesystems

Beispiel: Digitaler Service- und Terminbuchungsprozess an der Uni Leipzig (Backendansicht anonymisiert/unscharf dargestellt)

Das Online-Verwaltungssystem bündelt Terminbuchung und -storno, E-Mail-Kommunikation, Berater*innen-Gruppen, Single Sign-On, Backendverwaltung und die Berechnung optimaler Zeitslots in einem durchgängigen Serviceprozess.

Digitale Begleit-Apps für Studierende

Individuell entwickelte Apps und Web-Anwendungen bündeln Informationen, Checklisten, Termine, Kontakte und personalisierte Inhalte an einem Ort. Sie begleiten Studierende vor, während und nach wichtigen Studienphasen und unterstützen dabei, Aufgaben, Fristen und Ansprechpersonen im Blick zu behalten.

Beispiele

Die „Entdecker-App“ der Uni Leipzig begleitet Studierende bei Planung und Durchführung eines Auslandsaufenthalts – mit personalisierten Informationen, Checklisten, Terminen, Kontakten und Erfahrungsberichten.

Auch einsetzbar für

Studienstart, Auslandsaufenthalte, Praktika, Onboarding, Mobilitätsprogramme sowie weitere studienbegleitende Informations- und Serviceangebote.

Mögliche Datenbasis

Informationen zu Zielgruppen, Phasen, Inhalten, Aufgaben, Fristen, Kontakten und gewünschten Personalisierungen. Bestehende Serviceprozesse können übernommen werden.

Typischer Einstieg

In einem ersten Gespräch klären wir Zielgruppen, Nutzungssituationen, Inhalte und gewünschte Funktionen, um die passende Ausgestaltung und eine sinnvolle erste Umsetzungsstufe festzulegen.

Verwendete Bausteine

Kundenportal-BausteinWorkflow-BausteinAPI-Baustein
Videovorschau der Entdecker-App für Auslandsaufenthalte

Beispiel: „Entdecker – Abenteuer Ausland“

Die App begleitet Studierende vor, während und nach ihrem Auslandsaufenthalt mit personalisierten Informationen, Checklisten, Terminen, Kontakten und praktischen Planungshilfen.

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Online Self-Assessments, Lernmodule und eAssessments

Individuell entwickelte Plattformen für Orientierung, Selbsteinschätzung, Wissensüberprüfung und digitales Lernen. Fragebögen, interaktive Übungen, Videos, aufbauende Aufgaben, automatisierte Auswertung und persönliches Feedback können zu durchgängigen Lern- und Assessmentprozessen verbunden werden.

Beispiele

„Mathematik macht Freude“ und der „Lehramtskompass“ der Universität Wien sowie ein Moodle-integrierter eAssessment-Prototyp für die FH Technikum Wien.

Auch einsetzbar für

Im Hochschulbereich für Studienorientierung, Lernmodule, Vorkurse, Wissenschecks und Lehrveranstaltungen. Darüber hinaus für Weiterbildung, Schulungen und Kompetenzüberprüfungen.

Mögliche Datenbasis

Informationen zu Zielgruppen, Lernzielen, Inhalten, Fragetypen, Auswertungslogik und gewünschtem Feedback. Bestehende Aufgaben, Videos und Lernmaterialien können übernommen werden.

Typischer Einstieg

In einem ersten Gespräch klären wir Lernziele, Inhalte, Interaktionsformen und Auswertung, um die passende Plattformstruktur und eine sinnvolle erste Umsetzungsstufe festzulegen.

Verwendete Bausteine

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Interaktive Mathematik- und Quiz-Plattform

Beispiel: Mathematik macht Freude

Interaktive Aufgaben, Wissenschecks und individuelles Feedback unterstützen die selbstständige Auseinandersetzung mit mathematischen Inhalten.

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Warum Robimo für Education?

Wir verstehen Hochschulprozesse und setzen sie digital um.

Erfahrung mit Hochschulprozessen

Robimo hat bereits Lösungen für Aufnahmeverfahren, Mentoring, Terminvergabe, Self-Assessments, Quiz-Plattformen und ähnliche Apps umgesetzt.

Bestehende Plattformkerne

Viele Anforderungen müssen nicht neu entwickelt werden. Mentoring, Assessment, Workflows, Rollen, Rechte, Portale, Exporte und Schnittstellen können auf vorhandenen Bausteinen aufbauen.

Individuell anpassbar

Jede Lösung kann an Branding, Prozesse, Rollen, Fachlogik und bestehende Systeme angepasst werden.

Integration mit bestehenden Systemen

Single Sign-On, Schnittstellen, Datenexporte und bestehende IT-Landschaften werden von Anfang an mitgedacht.

Von der Idee bis zum Betrieb

Robimo begleitet Konzeption, UX, Entwicklung, Integration, Betrieb und laufende Weiterentwicklung.

Projektidee besprechen

Häufige Fragen

Für welche Einrichtungen eignen sich die Lösungen?

Für Universitäten, Fachhochschulen, Weiterbildungsanbieter, aber auch für öffentliche Einrichtungen mit digitalen Beratungs-, Aufnahme-, Mentoring-, Service- oder Assessmentprozessen.

Sind die gezeigten Lösungen fertige Standardprodukte?

Unsere Mentoring-Plattform ist bereits produktiv im Einsatz und kann individuell konfiguriert werden. Andere Lösungen basieren auf bewährten Bausteinen, die an Prozesse, Rollen, Branding, Schnittstellen und Datenschutzanforderungen der jeweiligen Institution angepasst werden.

Können bestehende Inhalte, Daten und Systeme übernommen werden?

Ja. Je nach Projekt können vorhandene Profile, Aufgaben, Lernmaterialien, Formulare, Prozessdaten und Schnittstellen berücksichtigt oder übernommen werden. Auch Single Sign-On und die Anbindung bestehender Systeme sind möglich.

Was kann Robimo in einem ersten Gespräch zeigen?

Je nach Anwendungsfall zeigen wir Referenzseiten, Screenshots, geschützte Testinstanzen oder konkrete Prozessabläufe, etwa für Mentoring, Aufnahmeverfahren, Terminvergabe, Serviceportale und Online-Assessments.

Wie starten wir mit einem konkreten Projekt?

Im ersten Schritt klären wir Zielgruppen, Abläufe, Rollen, vorhandene Systeme und gewünschte Funktionen. Danach schlagen wir eine passende Ausgestaltung, eine erste Umsetzungsstufe oder einen Demo- und Workshop-Termin vor.

Fragen im Gespräch klären
Robimo

Bereit für Ihr digitales Projekt?

Wir besprechen gemeinsam, welche Bausteine zu Ihrem Vorhaben passen – und wie daraus eine Lösung für Ihre Institution entstehen kann.

Nach Ihrer Anfrage

Antwort in der Regel innerhalb von 1-2 Werktagen.

Kostenloses Erstgespräch, ca. 30 Minuten per Video oder Telefon.

Wir bereiten passende Fragen, Beispiele oder Demo-Material anhand Ihrer Angaben vor.

Gespräch anfragen

Schreiben Sie uns kurz, welchen Prozess Sie digitalisieren oder weiterentwickeln möchten.

Sie möchten lieber direkt sprechen? +43 677 619 411 03

Wir verwenden Ihre Angaben nur zur Bearbeitung der Anfrage. Die Kampagnenzuordnung wird nur aggregiert ausgewertet.